Vare sig du är beordrad att jobba hemifrån eller själv har valt det -här kommer några bra tips på hur du får saker gjorda – trots att du jobbar hemifrån.
1. Morgonrutiner.
Ett genomgående tips är att försöka hålla dig till de rutiner som du har i vanliga fall. Så mitt första tips är att gå upp som vanligt på morgonen. Om du går upp vid halv sju, ställ klockan på halv sju, gå upp och gör dig redo som att du faktiskt skulle gå till jobbet (vilket du ska, men med betydligt kortare restid). Att jobba i pyjamas är supermysigt, men personligen tycker jag – och säkert många andra med mig – att motivationen inte kommer förrän dusch och dagens outfit är avklarad och mascaran är på. Det är också rent krasst bra att separera arbetsdagen från resten av dagen genom att sätta på sig sin ”arbetsuniform”.
2. Din arbetsplats i hemmet.
Nu behöver du hitta ett ställe att sätta upp ditt hemmakontor. Alla har såklart inte lyxen att ha ett extrarum eller kontor hemma där det bara är att fälla upp laptopen och börja jobba. Jag har t.ex. inte det utan får nöja mig med att röja av en del av köksbordet för att få plats. Och det funkar ju!
Tänk på att välja en plats där ergonomin funkar åtminstone okej. Dvs. inte din stora, mjuka, soffa eller golvet.
Undvik distaktioner! Tänk också på att välja en plats där du inte blir distraherad eller störd hela tiden. Har du en katt som vill lägga sig på tangentbordet så kanske det inte spelar någon roll var du sitter, men… Stäng av TVn. Städa och rensa där du ska sitta så du inte stör dig på en ovattnad blomma eller en hög med papper i onödan.
3. Planera din dag.
Gör en att göra-lista, kalenderblocka eller det som funkar bäst för dig. Men skriv ner de saker som du verkligen behöver få gjorda. Jag brukar skriva ner tre saker som är prio ett och sen ett par till som det är bra om jag kan jobba med. Mer än så brukar jag inte hinna med på en dag. Glöm inte pauser i din planering.
4. Mat, motion och andra rutiner.
Rör på dig! Du tjänar ju en massa tid på att inte åka fysiskt till jobbet. Använd denna tid till att ta en promenad, löptur eller lite yoga framför din skärm. Min arbetspats har t.ex. gemensam stretching varje dag klocka 14.00. Det är både bra för kroppen och lappsjukan.
Försök också att äta på fasta tider. Det är verkligen superenkelt att småäta hela tiden (speciellt om du sitter i köket), så se till att äta både lunch och mellis – eller det som funkar för dig.
Glöm inte heller att ta bort datorn när du äter lunch. Du behöver en skärmpaus!
5. Ta pauser.
Du har kanske både tio- och trefika på jobbet? Det är okej att ta en paus då och då. Speciellt när du naturligt inte blir avbruten av kollegan bredvid där du sitter hemma.
5. Glöm inte att prata med folk.
Mänsklig interaktion är viktig och bara för att du jobbar hemifrån så behöver du inte sluta interagera med andra människor. Istället för att mejla en fråga till en kollega om något kan du ju alltid ringa. Och möten går ju lika bra att hålla över telefon som IRL. Och när du ändå ska ha möte, varför inte ta det via video så ni kan se varandra?
6. Du är ju faktiskt på jobbet.
Den här kan vara riktigt svårt om du har en partner inte jobbar eller vabbar och vill hänga. Då är det viktigt att markera att du är på jobbet. En stängd dörr kan vara en bra markör, men bor du litet så kanske detta inte är möjligt. Då är det viktigt att kommunicera om gränser och tider.
Och slutligen:
7. Gå hem från jobbet.
När arbetsdagen är slut – gå hem. Packa ner din arbetsplats och lägg undan datorn. Stäng av notiser på din telefon som annars påminner dig om mejl och chattmeddelanden och sitt inte och småjobba i soffan under kvällen!