Browsing Tag

planera

Supertips för dig som älskar listor
Produktivitet

Tvåstegsraket för att få saker gjorda – och inte tappa saker på vägen!

Här kommer ett smart tips för dig som gillar listor på hur du kan bli mer produktiv i vardagen. Ett superbra knep för dig som har en massa saker att göra och är rädd för att saker ska hamna mellan stolarna.

Detta smarta sätt såg jag i en blogg för en massa år sedan och har sedan implementerat det i min egen rutin under perioder. Bäst funkade det när jag var föräldraledig och hängde hemma mest (lite som mitt liv är nu med skillnaden att jag hela dagarna fokuserar på en datorskärm och inte ett litet barn).
Egentligen är det bara en att göra-lista som delats upp på ett smart sätt. Kanske är det enkelheten som får det att funka så bra?
Så här gör du:

  1. Stora listan.
    Här skriver du ner allt! Se listan som en ”brain dump” utan filter. Alla typer av saker som ska göras, oberoende av storlek och tid – ner med dem! Det är viktigare att få ner allt på denna lista än att försöka kategorisera och prioritera. Lämna det till nästa lista.
  2. Att göra-listan.
    Det här är din ”vanliga” att göra lista. Kanske planerar du för dagen eller om du föredrar att planera i förväg – en veckolista. Det du gör är att plocka saker från stora listan och först här gör du prioriteringar och andra kategoriseringar som kan vara nödvändiga. Stryk inget från stora listan förrän du faktiskt är klar med uppgiften. Det betyder alltså att du varje dag (eller vecka) får stryka på två listor, ett litet pris att betala för att inte missa något kan tyckas.

Proffsigt tips: Försök att inte plocka för många saker från stora listan till din att göra-lista. Du vill få dig själv att lyckas med din planering och hinna med allt. Inte misslyckas gång på gång och tappa lusten.

Det finns ett par bra knep att ta till här som jag vill dela med mig av:
– Försök att inte plocka för många saker från stora listan till din att göra-lista. Du vill ju få dig själv att lyckas med din planering och hinna med allt. Inte misslyckas gång på gång och tappa lusten. För det är precis vad jag gör själv om och om igen. Jag misstänker att det beror på att jag är en obotlig tidsoptimist.
– Ett smart sätt för att undvika att planera för hårt är att försöka uppskatta hur mycket tid (och energi) varje punkt tar. Lägga upp ett par byxor kanske egentligen inte tar så mycket tid, men om du räknar in tiden att ta fram symaskinen och trä den med rätt tråd så kanske du är uppe och nosar på en halvtimme – och sen behöver du ju städa undan efter dig och prova byxorna. Och vips är en timme borta.
– Fundera också på om du kan gruppera vissa punkter (time batching – inlägg om detta kommer). Typ om du ska köpa en födelsedagspresent till femårskalaset på lördag så kanske du kan passa på att plocka upp ballonger till midsomarfirandet samtidigt? Du spar minst en resa till affären bara där.
– Ha stora listan tillgänglig! Om du har den digitalt så använd telefonen eller om du kör analogt så sätt upp den på kylen eller någon annan bra plats du passerar ofta. Då kan du hela tiden gå dit och lägga till saker som du kommer på under dagen. Tänk på att skriva ner allt direkt och sortera senare! Jag har min lista på kylen men använder telefonen för att skriva ner saker när jag inte är hemma. Sen för jag över allt när jag väl kommer hem.

Lycka till!

24 juni, 2020 by
Jobba hemifrån som ett proffs - Ace Your Space
Produktivitet

Jobba hemifrån som ett proffs

Vare sig du är beordrad att jobba hemifrån eller själv har valt det -här kommer några bra tips på hur du får saker gjorda – trots att du jobbar hemifrån.


1. Morgonrutiner.
Ett genomgående tips är att försöka hålla dig till de rutiner som du har i vanliga fall. Så mitt första tips är att gå upp som vanligt på morgonen. Om du går upp vid halv sju, ställ klockan på halv sju, gå upp och gör dig redo som att du faktiskt skulle gå till jobbet (vilket du ska, men med betydligt kortare restid). Att jobba i pyjamas är supermysigt, men personligen tycker jag – och säkert många andra med mig – att motivationen inte kommer förrän dusch och dagens outfit är avklarad och mascaran är på. Det är också rent krasst bra att separera arbetsdagen från resten av dagen genom att sätta på sig sin ”arbetsuniform”.

2. Din arbetsplats i hemmet. 
Nu behöver du hitta ett ställe att sätta upp ditt hemmakontor. Alla har såklart inte lyxen att ha ett extrarum eller kontor hemma där det bara är att fälla upp laptopen och börja jobba. Jag har t.ex. inte det utan får nöja mig med att röja av en del av köksbordet för att få plats. Och det funkar ju!

Tänk på att välja en plats där ergonomin funkar åtminstone okej. Dvs. inte din stora, mjuka, soffa eller golvet.
Undvik distaktioner! Tänk också på att välja en plats där du inte blir distraherad eller störd hela tiden. Har du en katt som vill lägga sig på tangentbordet så kanske det inte spelar någon roll var du sitter, men… Stäng av TVn. Städa och rensa där du ska sitta så du inte stör dig på en ovattnad blomma eller en hög med papper i onödan.

3. Planera din dag. 
Gör en att göra-lista, kalenderblocka eller det som funkar bäst för dig. Men skriv ner de saker som du verkligen behöver få gjorda. Jag brukar skriva ner tre saker som är prio ett och sen ett par till som det är bra om jag kan jobba med. Mer än så brukar jag inte hinna med på en dag. Glöm inte pauser i din planering.

4. Mat, motion och andra rutiner.
Rör på dig! Du tjänar ju en massa tid på att inte åka fysiskt till jobbet. Använd denna tid till att ta en promenad, löptur eller lite yoga framför din skärm. Min arbetspats har t.ex. gemensam stretching varje dag klocka 14.00. Det är både bra för kroppen och lappsjukan.
Försök också att äta på fasta tider. Det är verkligen superenkelt att småäta hela tiden (speciellt om du sitter i köket), så se till att äta både lunch och mellis – eller det som funkar för dig.
Glöm inte heller att ta bort datorn när du äter lunch. Du behöver en skärmpaus!

5. Ta pauser.
Du har kanske både tio- och trefika på jobbet? Det är okej att ta en paus då och då. Speciellt när du naturligt inte blir avbruten av kollegan bredvid där du sitter hemma.

5. Glöm inte att prata med folk.
Mänsklig interaktion är viktig och bara för att du jobbar hemifrån så behöver du inte sluta interagera med andra människor. Istället för att mejla en fråga till en kollega om något kan du ju alltid ringa. Och möten går ju lika bra att hålla över telefon som IRL. Och när du ändå ska ha möte, varför inte ta det via video så ni kan se varandra?

6. Du är ju faktiskt på jobbet.
Den här kan vara riktigt svårt om du har en partner inte jobbar eller vabbar och vill hänga. Då är det viktigt att markera att du är på jobbet. En stängd dörr kan vara en bra markör, men bor du litet så kanske detta inte är möjligt. Då är det viktigt att kommunicera om gränser och tider.

Och slutligen:

7. Gå hem från jobbet.
När arbetsdagen är slut – gå hem. Packa ner din arbetsplats och lägg undan datorn. Stäng av notiser på din telefon som annars påminner dig om mejl och chattmeddelanden och sitt inte och småjobba i soffan under kvällen!

4 april, 2020 by